Autres détails
Profil recherché
Gestionnaire administratif au Service économique
Missions
- L’agent est chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, depuis la commande jusqu’au la réception de facture, liquidation, le mandatement.
- Il travaille notamment sur les services de restauration, pharmacie, laboratoire
- Il est partie prenante des projets institutionnels, notamment la dématérialisation des pièces comptables entre l’ordonnateur et le comptable.
Description et activités du poste
RESTAURATION :
- Commandes : émission des bons de commande en lien avec le responsable restauration
- Réceptions
- Réalisation des liquidations
- Mise à jour des prix au moment des liquidations
- Mandatement des factures
- Classement des factures, des bordereaux de mandats, des documents de la trésorerie
- Suivi du budget de la restauration en collaboration avec les services financiers et le responsable logistique
- Suivi du tableau des commandes de cuisine
- Mise à jour annuelle du fichier produits
- Relations avec les fournisseurs, suivi des relances fournisseurs
- Gestion des cartes de self, encaissement chèques et espèces pour l’alimentation des cartes de self
LABORATOIRE :
- Suivi journalier des examens de laboratoire (envoi des coordonnées de sécurité sociale et mutuelles des patients externes au laboratoire)
- Contrôle mensuel des factures reçues par le laboratoire
PHARMACIE :
Liquidation, récupération des bons de commande, mandatement, classement des factures, gestion des relances fournisseurs.
DEMATERIALISATION DES ECHANGES AVEC LA TRESORERIE :
- Mise à jour des informations fournisseurs dans Cpage (Siret, Siren, RIB)
- Participation aux réunions du groupe projet, aux réunions d’information
DIVERSES MISSIONS DES SERVICES ECONOMIQUES :
- Gestion de la régie d’avance
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Gestion des logements pour les médecins de garde et distribution des clés
- Gestion du planning des véhicules
- Préparation et expéditions des colis
- Commandes, réceptions, liquidations et mandatement des factures
- Relations avec la trésorerie
- Relations avec les fournisseurs, suivi des relances fournisseurs
- Enregistrement des dates de paiement des mandats dans Cpage, en lien avec les services financiers
- Réalisation des titres de recettes (loyers, repas, téléphones (SESSAD, GISAPBN, CRECHE), dossiers médicaux...)
- Echanges avec notre assureur concernant des plaintes de patients
- Archivage des factures de N-1
Description de l'établissement
Le centre Hospitalier de Clamecy est un établissement hospitalier de proximité, au service d'un bassin d'une population de 30000 habitants, comprenant 36 lits de médecine, une unité de surveillance continus, un service d'accueil des urgences, un SMUR, un plateau technique développé (scanner, imagerie conventionnelle, biologie délocalisée), un centre périnatal de proximité, des consultations spécialisées. Ainsi que 2 résidences (Jeanne Simpol et Boudard), avec 135 places d’hébergement permanent, 6 places d’hébergement temporaire, un USSA, un UPPA et un PASA.
Clamecy est une commune de 4000 habitants, proche du Morvan, offrant un cadre de vie agréable. Elle est située à 40 min d'Auxerre, 2h30 de Paris et à 2h de Dijon.
Le CH de Clamecy fait partie du GHT UnYon, regroupant les CH d'Auxerre, d'Avallon, du Tonnerrois (organisés en Direction Commune) et du CHS de l'YONNE. Il concourt à la réalisation du projet médical de territoire.