Responsable Ressources Humaines et Affaires Médicales

Description du poste

Responsable des ressources humaines et des affaires médicales

Catégorie : A

Grade : Attaché d’administration hospitalière

Forfait jour /208 jours par semaine / 39 heures hebdomadaires

Travail du lundi au vendredi

Participation au tour de garde administrative

Droits à 25 CA/ 19 RTT

Liaisons hiérarchiques :

N+ : Directeur de l’établissement

N- : Gestionnaire des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Directeur des soins, cadre de pôle, cadre de santé, services administratifs, responsables de services, chargé de formation, praticien hospitalier ;

Organisations syndicales et représentants des instances de représentation professionnelle ;

Partenaires externes : trésor public, DGOS, CNG, ARS, Caisse des dépôts, CGOS, établissement de santé du GHT…

Services de rattachement : Service des ressources humaines

Services de fonctionnement : Direction, EHPAD

Mission du poste :

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH ;

Définir et piloter la mise en œuvre de la politique médicale et de gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la stratégie de l'établissement ;

Description et activités du poste :

Pilotage des ressources humaines médicales et non médicales :

Conseil aux décideurs et expertise, pilotage, par délégation, de la gestion RH;

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..);

Elaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité GPEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale;

Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement;

Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...);

Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels ;

Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité ;

Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires ;

Elaboration en collaboration avec le service financier des documents budgétaires et suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines.

Missions particulières aux postes :

Animation du projet QVT et de prévention des risques professionnels ;

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des projets relatifs au développement des activités médicales et médico-sociales ;

Coordination des secrétariats médicaux ;

Pilotage et contrôle des obligations de service des agents dans le cadre d’une optimisation du temps de travail ;

Veille réglementaire ;

Pilotage des dossiers relatifs à la protection sociale des agents titulaires et contractuels ;

Pilotage de la politique de formation en lien avec le chargé de formation et les organisations syndicales et mise en œuvre d’une politique de prévention des inaptitudes et de réorientation professionnelle ;

Elaboration du règlement intérieur de l’établissement ;

Sécurisation et formalisation des process liés à la fonction RH ;

Membre du Directoire ;

Participation à la CME, au Conseil de surveillance, CSE, F3SCT ;

Compétences requises et aptitudes professionnelles :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ;

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords ;

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne ;

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;

Définir, mettre en oeuvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale...);

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;

Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées.

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