Description du poste
Responsable des ressources humaines et des affaires médicales
Catégorie : A
Forfait jour / 39 heures hebdomadaires
Travail du lundi au vendredi
Participation aux astreintes administratives
Droits à 25 CA/ 19 RTT
Descriptif du poste
Le/la Responsable des Ressources Humaines et des Affaires médicales encadre 3 gestionnaires administratifs.
Il/elle met en oeuvre la politique RH de l'établissement.
Il/elle est rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué du CH de Clamecy, et travaille en lien étroit avec le Directeur des Ressources Humaines (DRH) et le Directeur du Personnel Médical (DPM) du CH d'Auxerre (établissement support du Groupement hospitalier de territoire UnYon dont fait partie le CH de Clamecy) ainsi que l'ensemble de leurs équipes.
Il/elle travaille en collaboration étroite avec l'encadrement soignant, et les médecins chef de service.
Il/elle est membre du Comité exécutif (COMEX) et du Directoire de l'établissement. Il participe au Comité RH du GHT.
Principales activités du poste :
Fonctionnement administratif des ressources humaines
Il/elle assure le fonctionnement des circuits administratifs de la fonction RH conformément au droit de la fonction publique hospitalière : gestion du process de recrutement, suivi des carrières, production de la paie, coordonner les remontées RSU et SAE, déclaration FIPHFP, élaboration du plan de formation en lien avec le secrétariat de direction.
Il/elle participe à la gestion du dialogue social avec les organisations syndicales : préparation du CSE et des négociations en lien avec le Directeur délégué et le DRH, mise en oeuvre des décisions afférentes
Il/elle prépare les CME en lien avec le Directeur délégué et le DPM du CH d'Auxerre
Pilotage des ressources humaines médicales et non médicales :
En lien avec le Service des finances, il/elle produit des indicateurs sur la masse salariale : suivi de l'effectif, suivi de l'absentéisme, suivi des heures supplémentaires/temps de travail additionnel et des compteurs horaires, qualité de vie au travail
Il/elle élabore en collaboration avec le service financier des documents budgétaires et suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines.
Missions particulières du poste :
Animation du projet QVT et de prévention des risques professionnels
Veille réglementaire sur les ressources humaines et le droit de la fonction publique
Mise en oeuvre de projets structurants : déploiement d'un logiciel de Gestion du temps de travail (GTT), projets concernant les ressources humaines menés dans le cadre du GHT.
Compétences requises et aptitudes professionnelles :
Connaissances opérationnelles du droit de la fonction publique
Compétences pour la production de données (utilisation de logiciel BI), d'élaboration de tableaux de bord
Capacité à piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Capacité à traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Capacité à travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des services concernés
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Clamecy est un établissement hospitalier de proximité, au service d'un bassin d'une population de 30000 habitants, comprenant 36 lits de médecine, une unité de surveillance continus, un service d'accueil des urgences, un SMUR, un plateau technique développé (scanner, imagerie conventionnelle, biologie délocalisée), un centre périnatal de proximité, des consultations spécialisées. Ainsi que 2 résidences (Jeanne Simpol et Boudard), avec 135 places d’hébergement permanent, 6 places d’hébergement temporaire, un USSA, un UPPA et un PASA.
Clamecy est une commune de 4000 habitants, proche du Morvan, offrant un cadre de vie agréable. Elle est située à 40 min d'Auxerre, 2h30 de Paris et à 2h de Dijon.
Le CH de Clamecy fait partie du GHT UnYon, regroupant les CH d'Auxerre, d'Avallon, du Tonnerrois (organisés en Direction Commune) et du CHS de l'Yonne. Il concourt à la réalisation du projet médical de territoire.